MY BEST NEW YEAR EVER...

31 Desember 2010
Dimulai dgn kekecewaan krn rencana awal berantakan. Bayangan gw, gw bakal menghabiskan thn baru d rumah brsama kesepian...duilee! Padahal gw mengharap bgt bisa tahun baruan yg pertama kali sejak jadian bersama cowok yg gw cintai. Dan semua berubah ketika sebuah angin surga bertiup dengan perantara Rindhya, sohib gw, yg tiba2 SMS buat ngajak double date tahun baruan ini.
Ya udah, yg kepikir di kepala gw waktu itu (yg pasti keren dan gak jauh2 amat) adalah...La Piazza...
Soalnya rute jalan kesana cowok gw udh khatam...Dan usul dr gw DIKABULKAN!
Segera gw mempersiapkan -dress chiffon panjang melambai dan berbunga2- gw untuk dikenakan, dlm hati berharap penampilan gw sespesial acara spesial ini, dan bisa memikat cowok gw.

Rindhya & Dhie, gw & Afry, acara selanjutnya adalah menunggu di ruang tamu rumah Rindhya, penantian yg begitu lama. Rencana yg semula dijadwalkan berangkan jam 1 siang terpaksa diundur smpe jam 3 krn motor sohib gw itu lg dipake bapaknya. Itu menurut rencana! Realitanya kami harus menunggu di rumah Rindhya hingga ba'da magrib karena bapaknya nggak pulang2 (tp bukan bang Toyib!). But it's okay, gelora kami buat merayakan tahun baruan bareng gak pudar...Dan tanpa banyak cincong segera setelah motor datang dan semua selesai menunaikan shalat maghrib, kami berangkat sekitar jam 7an.

Di jalan gw udh merasakan banget euphoria tahun barunya. Dan hati gw saat itu mengumandangkan...I gotta feeling...that tonight is gotta be a good night...
Ketika sampai, tepat setelah kami memarkir motor dan berjalan kaki ke arah La Piazza lewat jalan raya, kami udh disambut dgn ledakan kembang api yg segede gaban, bagus sih bentuknya...tapi efeknya cukup membuat cowok gw jantungan. Dgn tidak sengaja penyakit kagetannya kumat, huehehehe!
Bingung, itulah perasaan pertama kali yang muncul ketika sampai di La Piazza, terpengaruh oleh riuhnya pengunjung yg datang ingin menonton stage performence di sana. What should we do now? Itulah pertanyaannya. Kami nggak mungkin liat stage performence scr langsung krn kami adlh pasukan nekat tipis budget. Tapi wktu kami brjalan mengarungi La Piazza, beberapa org yg sepertinya gw kenal lewat tepat di samping gw. Lamat2 trdngar obrolan mrk, "Nanti lngsng ke panggung aja!"
Otak gw yg cerdas menganalisa bhwa mrk pasti pengisi acara...Sontak gw nengok ke blkng buat mastiin siapa yg kayaknya mukanya familiar itu. Dan gw baru ngeh bhwa yg tadi lewat di samping gw adlh Funky Papua! Dsr lemot ya gw...sadarnya perlu loading lama dulu.
Otak kreatif kami mencari ide untuk mencari spot terbaik melihat fireworks party yg pasti keren dan syukur2 sekaligus bisa ngintip stage performencenya scr gratis (Ngarep!). Jadilah kami mengitari La Piazza, mengamati setiap sudut tempat dimana kami bisa melihat langit dgn pewe. Pingin mencari tempat yg cocok bwt dibooking buat nanti ngeliat fireworks.

Rasa lapar dan pengalaman gw menarik gw ke suatu tempat yg seinget gw bisa ngintip La Piazza (beserta panggungnya) dari atas. La Terazza, sebuah foodcourt yg cocok untk umat2 berbudget tipis kyk kami. Apalagi tempatnya emang strategis bwt ngintip panggungnya dr atas. Sayangnya benar dugaan cowok gw, ketika sampai disana pinggiran pagar yg berhadapan dgn La Piazza ditutupi kain item. Pelit banget!
Tapi karena lapar, kami nggak mau ambil pusing. Segera kami mencari makanan disana. Dan gw sangat menikmati suasana kebersamaannya. Apalagi mendadak cowok gw jd keliatan manja dan mesra bgt sama gw...kayaknya dia juga girang bgt hari ini, just like what i feel...My happiness is when i can see my prince happy.

Setelah makan dan sedikit mengobrol (ditambah banyak bercanda), kami berjalan lg menuju La Piazza krn gw penasaran akan bazzar baju disana. Hormon Esterogen gw yg berbicara kali ini, membisikkan kalo baju2 yg dipajang tadi itu keren2 dan mungkin ada yg murah meriah. Jadilah para pasukan menuruti kemauan sepihak gw untk ngeliat2 sebentar isi bazzar itu.
Banyak yg bagus memang, terutama dress panjang yg akhir2 ini jadi fokus perhatian gw, tapi baru bisa sekedar gw jadikan target untuk menambah list  the things that i wanna buy and will buy someday gw berhubung problem budget dan prioritas.
Rindhya kepanasan...ya...cewek gahar tapi manja itu emang anak AC yg nggak cocok dibawa ke keramaian. Panas sedikit dia pasti langsung banjir keringat. Itulah faktor yg mendorong kami mencari area yg lebih sejuk berAC dan menghindari kompetisi menghirup oksigen di keramaian ini. Inilah seleksi alam pemirsa...Tunggu...ini blog saia kok jd mirip jurnal biologi?!?!

Dan MKG adalah jawaban tepat untuk itu semua. Kami menyusuri koridor MKG yg sejuk dan nyaman. Dan kami melewati sebuah stand sulap dimana ada Abu Marlo disana. Stand yg setau gw udh lama menarik perhatian cowok gw (yg sok magician ini) tapi entah knapa selalu nggak mau gw ajak mampir, jaim sama gw

Bagusnya kali ini kami mampir disana, dan gw bisa liat antusiasme cowok gw itu melihat stuff2 properti bidang favoritnya, alat2 sunat...eehh sulap. Doi jg sempet jelasin trik yg dimainkan olh penjaga stand itu untuk memikat pelanggan. Cowok gw mendadak kelihatan berkilau saat itu, kesannya jago bgt yah! Cowok gw emang pinter!
Dan kita sempat ngaso di bangku2 dlm koridor nyaman itu (sembari mencoba mengintip stage dr jendelanya yg serba disegel kain). Disitulah part favorit gw, krn cowok gw menceritakan tentang kebiasaan gw ke Rindhya & Dhie sambil merangkul leher gw dan mencium pipi gw gemas. Gw benar2 merasa dicintai saat itu...i'm melting now..oww...Gw jg gemes nginget ekspresi mukanya saat itu...

Hal2 favorit gw ttg cowok gw :
1. Saat cowok gw ngomongin ttg gw dgn penuh rasa cinta ke tmen2 gw. (Seolah2 mengenal gw bgt)
2. Saat cowok gw bilang "Aku kangeen..." dgn intonasi imut...
3. Saat cowok gw bilang "Ah kamu maah!" dgn ekspresi lucu saat berhasil gw godain...
4. Saat ngeliat dia bersemangat dan antusias terhadap sesuatu...
5. Saat dia sok serius mengumbar janji2 indahnya ke gw...(Entah gombal ato beneran dh...)

Selanjutnya, setelah melewati Gading Food City yg bermandikan cahaya dr rangkaian lampu2 penghias langit terbuka. Langkah menuntun kami ke sebuah koridor tinggi di samping gading food city dimana kami bisa leluasa menatap langit luas. Tempatnya juga pewe, lampu kerlap-kerlip menguntai pinggiran atap koridor itu. Kami membooking tempat di sebuah sisi pagarnya, dimana pandangan kami bisa luas menatap langit La Piazza. Dan kami tinggal menanti detik2 pergantian tahun bersama pasangan masing2.
Hentakan Groovy dari Ran yg performance on the stage menemani kami menikmati puluhan ledakan kembang api yang ramai mewarnai langit. Menyisakan debu dan sampah-sampah hingga tepat di depan kami dan kadang nyiprat ke muka saking dekatnya, hehehehe.

Dan gw dapet part favorit gw lagi, ketika cowok gw mencoba sing along bersama kumandang lagu Ran yg kayaknya pas bgt sama kejadian dia dulu.
"Kurasa ku tlah jatuh cinta...pada pandangan yg pertama...
Sulit bagiku untuk bisa berhenti mengagumi dirinya...
Ooh Tuhan tolong diriku, tuk membuat dia kan jadi milikku...
Sayangku kasihku oh cintaku...
She's all that i need..."
Sambil ngerekam dirinya sendiri dan gw...sungguh narsis...dan mengharukan...
Kembang api mengganas, tak menyisakan sedikit space kosongpun di langit. Ledakan besar bertubi2 menghantam langit diiringi gemuruh suara terompet cempreng dan riuh seruan senang massa yg berkumpul. Unforgetable moment bgt buat gw, apalagi di samping gw ada cowok yg gw cintai, pangeran gw.
Saat gw rengungi...tunggu...ini persis sprti khayalan dan keinginan gw dulu. Keinginan yg gue anggap khayalan tingkat tinggi krn hampir mustahil terjadi, dulu terlalu banyak kendala, antara lain :
1. Keoverprotektifan ortu gw yg kyknya gak bkl ngizinin puteri satu2nya ini jalan bareng cowok ampe tengah malem...
2. Kejombloan gw.
3. Kebiasaan tahun baru yg konstan, stuck, yg selalu dihabiskan di apartemen sohib gw bersama Nanda dan Rindhya. Cuma 3 cewek jomblo ngenes yg bermodalkan terompet cempreng dan melihat kembang api dari kejauhan (bukan di keramaian event2 tertentu).
Gw baru kali ini melihat kembang api gede banget tepat diatas kepala gw, saat event seru kyk gini lagi...bersama pangeran gw pula, lengkap sudah harapan gw terkabul.
Emang, sejak pacaran sama Satsuki Fujira itu Afry, gw kayak diajak memasuki film romance atau negeri dongeng dimana apapun bisa terjadi. Mungkin udh saatnya gw menikmati ini semua, ini akhir dr penantian gw.
Dia berhasil membawa gw ke banyak scene2 romantis yg gw impikan...
Thanks Mom, Dad, kalian nggak bakal nyesel ngebolehin aku jalan wktu itu krn momen2 sprti ini akan mnambah warna dunia aku. Ini bukan hal yg sia2 krn gw anggap ini tabungan kenangan gw di masa muda. Gw emang terobsesi ngumpulin kenangan indah sebanyak2nya selama muda krn kenangan itu hal yg sangat berharga bwt gw.

Today is My Best Birthday Ever

Ulang tahun kali ini benar2 favorit gw!
Hari sebelumnya, seperti biasa gw nyantunin anak yatim. Disitu yg paling berkesan adlh wkt gue ngejenguk tetangga gw (yg cuma beda 1 thn dbwh gw) yg pernah koma tiba2 gr pembuluh darah di otaknya kenapa... gitu. Udh dioperasi n udh sadar sih. Pas gue jenguk tau gak doi lagi apa? Ngaji Qur'an di tmpat tdur (msh blm bisa jalan). Udh gitu ngomongnya bijak bgt lagi soal cobaan penyakitnya itu (Walaupun ngomongnya masih terbata2). Gmn gw gak salut. Emang sih doi keturunan Arab, namanya Saddam.


Kejutan pertama. Semalam sebelum ultah gw dbikin nangis2 dulu gara2 my prince yg tiba2 sensian.
Sumpah disitu gw takut bgt wktu dia pura2 marah...Apalagi besoknya kan kita janjian ngabisin waktu ultah gw bareng2, gw takut gagal...
Tau2nya pas mepet2 jam 12, doi baru ngucapin met ultah ke gw, mana ucapannya co cwiitt...Disitulah dia ngebongkar kalo kemarahan dia selama ini tu cuma SKENARIO! Surprised bgt gw, bikin gw nangis aja, eh doi jg nangis, katanya sbnrnya gak tega nyuekin gw gitu! Jadinya kita bdua malah nangis2 bdua tngah malem, wkwkwkwkwk! Pasangan yg aneh!
Trus bangun tdur pagi, gw dikagetin sama pesan SMS ucapan met Ultah dr para sohib gw dikampus. Nyokap jg dateng nyium pipi gw (yg masih bau naga, huehehehehe!).

Trus stlh itu penuh oleh adegan gw dan Prince gw, Senpai Afry, ngelilingin Tamini Square buat ngabisin seharian ultah gw.
Pas pulang doi udh izin pulang jam 4, dsuruh sma nyokapnya katanya. Yasudahlah...gw ngalah...
Tau2nya pas beberapa menit gw nyampe rumah, baruuu jg mau mandi sore...eeehh...Ada grebek sahur...
Maap salah, maksudnya ada komplotan sohib2 gw, plus diantaranya My Prince, Afry, nyelip disana (Gw kaget bgt nemuin tu bocah atu balik lagi). Mreka nyanyiin Happy birthday sambil nyodorin rollcake yg mirip2 black forest (i dunno what it's named), ada 4 lilin diatasnya, walau gw tau ini bukan ultah gw yg 4 tahun. Feelling gw udh mengatakan kalu itu lilin magic, percuma ditiup gak bakal mati2...ternyata bener...ampe gw bengek dulu baru bisa mati, ngehe lu pada ye!
Jadi ternyata selama ini Rindhya (sohib gw) nyuruh ank2 itu pada ngumpul d rmhnya bwt ngerencanain ini smua. Astagaaa... gw kira ada apa, kok gw gak diajak?!?!
Dan My Prince, Senpai Afry...ternyata ANDA MENYIMPAN SEJUTA RAHASIA! Wkwkwkwkwkwk!
Anda BERHASIL mengejutkan saia 2 kali!
Dan Wall facebook gw...baru kali ini PENUH BANGET sama para fans2 yg ngucapin met ultah! Wkwkwkwkwkwk! Seneng bgt gw...bahkan mantan gw yg biasanya gak sadar gw masih idup...ngeSMS ngucapin met ultah. Nonsense sih bwt gw, tapi itu terhitung suatu keajaiban klo diliat dr sikap dia yg selama ini gak nganggep gw ada.
Pas malem, sohib2 lengket gw, Rindhya & Nanda msh di rumah tuh gila2an. Pas sadar salah satu cwonya sohib qta ada yg lagi siaran di sbuah radio, iseng aja mrk sok ngerequest lagu bwt gw, Keong Racun pula. Abis2an tu pnyiar nego ke yg punya studio bwt ngabulin request odong itu. Yaeeyalaah, secara acaranya kn temanya lagu pop gitu, knape ade dangdut nyasar?!?!? Wkwkwkwkwk!
Biarlah, smua jd repot krn ultah gw...
Dan baru sekarang gw bener2 ngerasa ADA, DIAKUI, dan BERHARGA...
Thanks ya buat smua org yg inget ultah gw!

Sebentar Lagi...Celebrating My Birthday...

Gak kerasa bentar lg gw ulang tahun...
Seneng sih, sekaligus sedih...
Dan gw harus sadar kalo gue...
TAMBAH TUAAAAA!
20 Thn ciiing! I'm not teenager anymore...Oh noooo!

Tapi yg paling gw syukuri di ultah gw tahun ini adalah...
Gw udah menemukan pangeran gw...
Bukan pacar sembarang pacar...
Tapi pangeran ideal yg selama ini gw cari, doi dtg dr mimpi gw ke dunia nyata...
Seseorang yg bisa bikin gw yakin, rasa cintanya ke gue tulus, tanpa syarat...
Unlimited, gak abis2, Insya Allah sih kalo gw gak bikin doi ilfeel.(Jgn ampe deh, coz i love him so much!)
Dan ultah tahun ini pasti lbh berkesan dr ultah kemarin...karena gw didampingi dia...
Gw nggak menuntut hadiah sih dari dia, tp gw mengharapkan KEJUTAN!

Karena pengakuannya dia suka bikin seseorang KAGET, TERKEJUT, TERPERANJAT, TERPERANGAH...(Hallah, gw ngomong apa sih?!?!)
Seperti halnya gw setiap nengok ke belakang, pasti tiba-tiba udh ada dia dgn cengiran mautnya, bikin kaget gw. Seringnya sih gitu. Tinggalah gw ngebatin "Gak ada suara gak ada ancang2, udh ada dsini aja ni bocah?!?"

Back to KEJUTAN!
Yup, gw nggak mengharapkan barang, tp gw lbh mngharapkan MOMENT.
Gw ini benar2 pemuja berat yg namanya MOMENT!
Iyalah, kenangan dalam hidup kan perlu ditambah2in biar hidup makin berkesan, ya nggak?
Jadi perlu ada sedikit sentuhan "keajaiban", biar gw makin ngerasa hidup gw lebih indah dr (ato setidaknya menyerupai) cerita dongeng.
Hmm...sedikit romantisme boleh juga, toh gw jg org yg suka mendramatisir sesuatu...
Doi juga kayaknya (sbnrnya) romantis...tapi ketutupan aja sama tingkah konyolnya...
Belakangan ini entah kenapa...gw ngerasa tingkat keseriusannya kbanting jauh sama tingkat kekonyolannya...gak kyk dulu...
Bukannya gw gak seneng dibecandain...tp gw kangen sisi serius dia...
Mslhnya semakin jarang keliatan keseriusan dia, gw semakin meragukan keseriusan perasaan dia sama gw...
Eh eh...tunggu deh...kok jadi curhat mslh cwo gw?!?

Yah pokoknya ultah tahun ini harus LEBIH BERKESAN dr ultah thn sebelumnya.
Apalagi ada faktor L (for LOVE) yg harus berpartisipasi meramaikan ultah gw tahun ini.
Udah ah, gw ngantuk. Lagian kyk org gila nulis blog malem2 gini.
Toh gw bukan cwe desperate yg kebelet curhat, ngetik tuts keyboard dgn berleleran air mata, penuh rasa putus asa dan berteriak merana..."Gw gak nyangka...COWOK GW MAHOOO!"
Wkwkwkwkwkwkwk!
Udh ah intermezzonya...ntar makin keliatan lagi sisi seterezz gw.

Go To TMII Then I'm HAPPY...

Alhamdulillah tadi gw jadi ke TMII sama cwo gw, buat ke 2 kali nih.
Dan gue nemuin spot-spot seru disana, terutama di museum PPIPTEK.
Apalagi gw sempet berteduh dbwh hujan berdua di anjungan bali, di semacam pendopo gitu...ngeliatin tamannya yg luas tersiram hujan, menghirup segarnya udara lembab wangi rerumputan...
Aiiihhh...
Terakhir, dan paling seru...gw nemu semacam gazebo yang letaknya agak tinggi...yang tersembunyi dan pemandangannya langsung menghadap danau, dilatari oleh istana anak-anak yang artistik...berasa di negeri dongeng bgt. Disana kita sempet dansa gokil2an, dan tentunya...pacaran...
Abis itu gw sebenernya masih mau ngulur2 waktu brsama cowok gw, gw pikir malem mingguan ini. Tp alangkah baiknya cwo gw itu, malah nasehatin spy pulang sblm magrib (krn emang ortu gw nyuruhnya gitu). Jadi ya gw minta makan dulu aja. Kita ke Tamini Square, jg untk yg kedua kali. Makan steak murah, yg juga untuk yg kedua kali, trus ngobrol ngalor ngidul udh kayak ibu2 arisan ngerumpi. Hari ini begitu mengesankan...
Terutama untuk sejamnya di anjungan bali diiringi jutaan rinai hujan...
Dan untuk 10 menitnya yang begitu amazing di gazebo negeri dongengnya...
Spot kita yang mungkin bisa dijadiin basecamp, hehehe...
I love you my prince!

Tugas TOU 5 (Penyalahgunaan Data)

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui!
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian ditaruh/ disusun dengan cara apa?
3. Apa yang anda ketahui tentang Record Retention Schedule?
4. Apa yang anda ketahui tentang Tabulating?


Jawab :

1. Penyusunan warkat terbagi menjadi 3 tahap, yaitu :

a. Tahap Awal

i. Memilih, mengumpulkan dan menentukan topik.
ii. Memperdalam wawasan/intelektual berhubungan apa yang akan dikembangkan/diperluas.

b. Tahap Penulisan

i. Dengan sistem wilayah : merupakan penyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
ii. Sistem penomoran : merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.
iii. Dengan mengembangkan makalah : untuk dijadikan makalah.
iv. Dengan sistem tanggal : merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan atau, tahun dijadikan, yaitu kapan pembelian itu dikeluarkan.
v. Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order : bisa disusun dengan cara sistem nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
vi. Dengan filling sistem : suatu rangkaian kerja harus teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan.

c. Tahap Revisi.
i. Pemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, serta tanda baca.


2. Pada warkat jenis cek, wesel, dan surat pembelian disusun dengan menggunakan sistem nomor. Dengan mengecek kebenaran nomor cek, wesel, atau surat pembelian, disusunlah berurutan dari nomor terkecil hingga terbesar atau sebaliknya. Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan. Atau bisa dengan sistem tanggal yaitu berdasarkan tanggal cek, wesel, dan surat pembelian itu dikeluarkan.


3. Record Retention Schedule : Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi. Records terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :

a. Records yang tidak penting (non essential)
b. Records yang tidak dimanfaatkan
c. Records yang penting
d. Records yang sangat penting.


4. Tabulating : Memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta peristiwa dan dampaknya.

Tugas TOU 4 (Mis Communication)

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil!
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel?
3. Sebutkan cara penyusunan paper warkat yang saudara ketahui!
4. Sebutkan prinsip dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja!

Jawab :

1. Syarat komunikasi yang baik :

a. Jelas : Dinyatakan dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima informasi.

b. Tepat : Tepat kepada orang yang dituju untuk diberi berita/ informasi yang perlu disamoaikan.

c. Tepat sasaran : Informasi yang ditangkap oleh penerima harus sesuai dengan apa yang ingin disampaikan oleh pengirim.


2. Mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel yaitu dengan melakukan pemeriksaan ulang pada data-data tersebut hingga semua datanya benar, caranya dengan mengaudit mutu internal. Tujuan dari audit mutu internal adalah untuk menilai kepatuhan pada sumber dokumentasi diklat, cara pemberian pelatihan dan dokumentasi kebijakan diklat yang relevan. Metode ini efektif untuk pemberian pelatihan yang dipersingkat. Data yang dikumpulkan selama audit-audit ini akan digunakan untuk menyoroti setiap penyimpangan dan merekomendasikan tindakan yang diperlukan untuk mengatasi penyimpangan tersebut. Untuk kursus yang lebih besar, audit mutu internal akan dilaksanakan dengan menggunakan modul. Teknik-teknik untuk pengumpulan data antara lain observasi, wawancara, dan analisa dokumen.


3. Ada beberapa cara penyusunan Paper Warkat :

a. Sistem penyusunan warkat menurut abjad : Merupakan sistem penyimpanan dan penemuan warkat-warkat berdasarkan abjad.

b. Sistem penyusunan warkat menurut subjek : Merupakan system penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.

c. Sistem penyusunan warkat menurut waktu : Merupakan sistem penyimpanan dan oenemuan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan, atau tahun yang dijadikan kode surat.

d. Sistem penyusunan warkat menurut daerah : merupakan sistem penyimpanan dan penemuan surat berdasarkan daerah/ wilayah surat yang diterima.

e. Sistem penyusunan warkat menurut nomor : merupakan pemberian nomor yang terdaoat pada folder.


4. Prinsip dalam dari Tata kerja, Prosedur kerja, dan Sistem kerja :

a. Tata kerja, prosedur kerja dan sistem tata kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.

b. Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsure kegiatan organisasi dan sebagainya.

c. Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.

d. Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.

e. Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan (misalnya surat prosedur surat keluar) maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling berhubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju kearah satu tujuan.

f. Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.

g. Di samping itu harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. jadi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.

Tugas TOU 3 (Organisasi Informal)

1.      Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui.

2.      Sebutkan manfaat dari organisasi informal.

3.      Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi

Jawab :

1.      Ada 3 macam gaya kepemimpinan

a.      Otokrasi, ciri-cirinya :

·         Kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin.

·         Teknik dan langkah didikte oleh atasan.

·         Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.

·         Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota.

b.      Demokratis, ciri-cirinya :

·         Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.

·         Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umumnya untuk tujuan dibuatnya kelompok, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih.

·         Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok.

·         Pemimpin adalah objektif atau “fact minded”.

c.       Laisssez Faire, ciri-cirinya :

·         Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.

·         Bahan-bahan yang diperlukan disediakan oleh pimpinan, membuat orang selalu siap memberikan informasi saat ditanya.

·         Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas.

·         Terkadang pimpinan memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2.      Manfaat dari organisasi informal :

a.      Sebagai alat komunikasi tambahan.

b.      Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial.

c.       Sebagai pendukung tujuan organisasi.

d.      Dapat membantu manajer yang kurang mampu.

3.      Jenis-jenis struktur bagan organisasi :

a.      Segitiga vertikal

b.      Segitiga horisontal

c.       Kerucut vertikal horisontal

d.      Lingkaran

e.      Setengah lingkaran

f.        Oval