It's me

It's me
It's all about me

Jumat, 29 Oktober 2010

Organisasi

Pengertian organisasi dapat dibagi dua, yaitu formal dan informal.
Secara formal : Kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Cont : OSIS, HMSI.
Secara informal : Kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama tanpa disadari. Cont : Arisan ibu-ibu sekampung, pengajian, rombongan pendaki gunung.
Adapun ciri-ciri dari organisasi adalah
- Adanya komponen ( atasan dan bawahan)
- Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)
- Adanya tujuan
- Adanya sasaran
- Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati
- Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

Pengertian organisasi juga dapat diartikan sebagai kumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Atau merupakan sistem kerjasama antara dua orang atau lebih demi pencapaian tujuan bersama. Organisasi juga bisa diartikan sebagai struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok pemegang posisi tertentu yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi yang baik adalah organisasi yang terorganisir, mempunyai visi dan misi atau tujuan yang jelas, mempunyai perencanaan yang matang, mempunyai kreatifitas dan inovatif dalam membuat perencanaan,juga bisa berkembang sesuai dengan tujuan dan visi misi yang sudah menjadi kesepakatan.
Di masa ini banyak sekali organisasi-organisasi yang tumbuh berkembang, namun diantara beberapa organisasi tersebut jarang ada yang bisa bertahan dalam jangka waktu yang lama. Karena beberapa hal yang mempengaruhinya, sebuah organisasi bisa putus di tengah jalan atau macet. Kebanyakan alasannnya karena tidak bisa menyelesaikan program atau tidak menuai hasil (gagal), entah karena perencanaan program tersebut kurang matang atau kerja tim yang kurang solid. Penyebab kegagalan inilah yang harus diwaspadai, ditelaah dan dipecahkan agar tidak terjadi lagi pada organisasi-organisasi selanjutnya.

Kerjasama, dan komunikasi yang baik adalah langkah awal agar sebuah organisasi bisa berjalan dengan lancar dan baik. Tanpa ada kerjasama dan komunikasi yang baik, sebuah organisasi tidak akan bisa bertahan lama.
Hal-hal yang menunjang organisasi bisa di katakan baik atau sukses adalah :
1. Kepemimpinan. Dibutuhkan sikap kepemimpinan yang tanggap, tegas, tanggung jawab, berkemampuan handal, dan konsisten dengan tanggung jawabnya.
2. Anggota atau pengurus di masing-masing program. Jika kepengurusan tidak bisa menjalankan tugas dan kewajiban dengan baik, organisasi juga tidak akan maju atau konsisten.
3. Tempat atau kantor, sebuah organisasi yang baik juga membutuhkan adanya sebuah kantor atau pemusatan tempat kerja yang jelas.
4. Jaringan. Semakin banyak jaringan yang di bangun,semakin menunjukan bahwa organisasi itu bisa dikatakan organisasi yang baik atau maju.
5. Komunikasi dan kekompakan. Jika dalam satu ruang organisasi tidak ada komunikasi yang baik dan kesepakatan untuk perbedaan pemikiran dan tujuan, sehingga tidak ada penyelesaian atau jalan keluar untuk memecahkan suatu masalah, organisasi itu tidak akan bisa bekerja dengan maksimal.
6. Managemen. Organisasi yang baik tentu harus didukung dengan manajemen yang tersusun dengan rapi dan terorganisir dengan baik.
7. Tradisi dalam keorganisasian. Tradisi disini adalah kebiasaan-kebiasaan yang ada dalam organisasi, entah itu kebiasaan yang baik atau kebiasaan yang buruk (seperti tidak ada keseriusan dalam menjalankan tugas, tidak tepat waktu, tidur di waktu jam kerja). Penanaman tradisi kerja yang baik dan disiplin tinggi dapat menjadi modal untuk kesuksesan, sebaliknya, tradisi buruk perlu dihilangkan demi tercapainya kesuksesan dalam sebuah organisasi.
Masih banyak hal yang dapat menunjang sebuah organisasi untuk menjadi lebih baik. Penjelasan barusan hanya beberapa contoh penjabarannya. Dalam suatu organisasi rasa kekeluargaan juga perlu ditanamkan demi membentuk team work yang baik, solid, dan suasana kerja yang menyenangkan. Kebanyakan organisasi terkendala karena tidak menentukan konsep dan target yang jelas. Karena itu kita harus terlebih dahulu memahami visi-misi organisasi tersebut agar programnya tidak semakin melenceng dari tujuan awal.
Jadi dapat disimpulkan bahwa organisasi yang baik adalah organisasi yang dapat berjalan dengan konsisten dan punya hasil yang konkrit. Tanpa hasil yang konkrit organisasi tersebut tidak bisa dikatakan organisasi yang baik karena semuanya hanya kumpulan program tanpa penyelesaian.  Selain itu juga harus konsisten dengan tujuannya karena jika sudah tidak konsisten dan melenceng dari tujuan awal berarti organisasi itu gagal menjalankan programnya dengan tepat dan baik.

Kamis, 28 Oktober 2010

Tugas Organisasi & Manajemen 1

  1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen (The Six M's in Management)!
  2. Mengapa Market dan Method tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?
  3. Apa yang dimaksud dengan efisien dan efektif?
  4. Sebutkan kegiatan yang termasuk dalam scope O & M!
1.       The Six M’s Management, atau 6 sumber manajemen terdiri dari elemen-elemen sebagai berikut.

a.       Man / Manusia. Manusia dalam manajemen disebut sebagai sumber daya. Walaupun di dunia yang penuh otomatisasi seperti sekarang, organisasi tidak dapat berkembang tanpa sumber daya manusia. Setiap industri membutuhkan tenaga manusia yang handal untuk mengorganisasikan setiap elemen untuk mendukung keberhasilannya.

b.      Material / Bahan baku. Bahan baku adalah bahan dasar dalam manajemen, baik itu industry jasa maupun industry produk. Kebanyakan bidang industri menyadari bahwa kualitas hasil industri mereka begitu tergantung dengan bahan baku.

c.       Machine/ Mesin. Mesin adalah peralatan dasar untuk memproduksi barang atau untuk menghasilkan jasa. Pemilihan mesin yang tepat tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga menghemat waktu dan meningkatkan penghasilan.

d.      Money/ Uang. Masalah uang dalam manajemen terlibat langsung sejak perusahaan didirikan dan pemilik membawa uang modal bisnis dalam jangka panjang. Lalu ditentukan rencana keuangan untuk jangka panjang dan jangka pendek.

e.      Moral Values / Nilai Moral. Setiap perusahaan yag ada di masyarakat harus menjalani bisnis dengan cara yang sehat dan baik.


2.       Market dan metode tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen karena keduanya merupakan unsur yang dilakukan dari faktor eksternal/ luar manajemen. Market atau Pasar merupakan faktor yang selalu berubah-ubah sesuai permintaan pasar, bukan kebijakan dari manajemen tersebut. Begitu juga Method atau tata kerja yang berupa pola tindakan bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan dari organisasi dapat tecapai secara efisien.


3.       Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input). Sedangkan Efektif adalah kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.


4. 
       
a.       Analisis organisasi
b.      Komunikasi dalam organisasi
c.       Tata kerja, prosedur dan system kerja
d.      Pentingnya filling
e.      Penyimpanan data & dokumen
f.        Formulir
g.       Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
h.      Penyusunan tata ruang & perencanaannya
i.         Penulisan laporan
j.        Penyusunan buku pedoman kerja
k.       Penyusunan Anggaran belanja