Today is My Best Birthday Ever

Ulang tahun kali ini benar2 favorit gw!
Hari sebelumnya, seperti biasa gw nyantunin anak yatim. Disitu yg paling berkesan adlh wkt gue ngejenguk tetangga gw (yg cuma beda 1 thn dbwh gw) yg pernah koma tiba2 gr pembuluh darah di otaknya kenapa... gitu. Udh dioperasi n udh sadar sih. Pas gue jenguk tau gak doi lagi apa? Ngaji Qur'an di tmpat tdur (msh blm bisa jalan). Udh gitu ngomongnya bijak bgt lagi soal cobaan penyakitnya itu (Walaupun ngomongnya masih terbata2). Gmn gw gak salut. Emang sih doi keturunan Arab, namanya Saddam.


Kejutan pertama. Semalam sebelum ultah gw dbikin nangis2 dulu gara2 my prince yg tiba2 sensian.
Sumpah disitu gw takut bgt wktu dia pura2 marah...Apalagi besoknya kan kita janjian ngabisin waktu ultah gw bareng2, gw takut gagal...
Tau2nya pas mepet2 jam 12, doi baru ngucapin met ultah ke gw, mana ucapannya co cwiitt...Disitulah dia ngebongkar kalo kemarahan dia selama ini tu cuma SKENARIO! Surprised bgt gw, bikin gw nangis aja, eh doi jg nangis, katanya sbnrnya gak tega nyuekin gw gitu! Jadinya kita bdua malah nangis2 bdua tngah malem, wkwkwkwkwk! Pasangan yg aneh!
Trus bangun tdur pagi, gw dikagetin sama pesan SMS ucapan met Ultah dr para sohib gw dikampus. Nyokap jg dateng nyium pipi gw (yg masih bau naga, huehehehehe!).

Trus stlh itu penuh oleh adegan gw dan Prince gw, Senpai Afry, ngelilingin Tamini Square buat ngabisin seharian ultah gw.
Pas pulang doi udh izin pulang jam 4, dsuruh sma nyokapnya katanya. Yasudahlah...gw ngalah...
Tau2nya pas beberapa menit gw nyampe rumah, baruuu jg mau mandi sore...eeehh...Ada grebek sahur...
Maap salah, maksudnya ada komplotan sohib2 gw, plus diantaranya My Prince, Afry, nyelip disana (Gw kaget bgt nemuin tu bocah atu balik lagi). Mreka nyanyiin Happy birthday sambil nyodorin rollcake yg mirip2 black forest (i dunno what it's named), ada 4 lilin diatasnya, walau gw tau ini bukan ultah gw yg 4 tahun. Feelling gw udh mengatakan kalu itu lilin magic, percuma ditiup gak bakal mati2...ternyata bener...ampe gw bengek dulu baru bisa mati, ngehe lu pada ye!
Jadi ternyata selama ini Rindhya (sohib gw) nyuruh ank2 itu pada ngumpul d rmhnya bwt ngerencanain ini smua. Astagaaa... gw kira ada apa, kok gw gak diajak?!?!
Dan My Prince, Senpai Afry...ternyata ANDA MENYIMPAN SEJUTA RAHASIA! Wkwkwkwkwkwk!
Anda BERHASIL mengejutkan saia 2 kali!
Dan Wall facebook gw...baru kali ini PENUH BANGET sama para fans2 yg ngucapin met ultah! Wkwkwkwkwkwk! Seneng bgt gw...bahkan mantan gw yg biasanya gak sadar gw masih idup...ngeSMS ngucapin met ultah. Nonsense sih bwt gw, tapi itu terhitung suatu keajaiban klo diliat dr sikap dia yg selama ini gak nganggep gw ada.
Pas malem, sohib2 lengket gw, Rindhya & Nanda msh di rumah tuh gila2an. Pas sadar salah satu cwonya sohib qta ada yg lagi siaran di sbuah radio, iseng aja mrk sok ngerequest lagu bwt gw, Keong Racun pula. Abis2an tu pnyiar nego ke yg punya studio bwt ngabulin request odong itu. Yaeeyalaah, secara acaranya kn temanya lagu pop gitu, knape ade dangdut nyasar?!?!? Wkwkwkwkwk!
Biarlah, smua jd repot krn ultah gw...
Dan baru sekarang gw bener2 ngerasa ADA, DIAKUI, dan BERHARGA...
Thanks ya buat smua org yg inget ultah gw!

Sebentar Lagi...Celebrating My Birthday...

Gak kerasa bentar lg gw ulang tahun...
Seneng sih, sekaligus sedih...
Dan gw harus sadar kalo gue...
TAMBAH TUAAAAA!
20 Thn ciiing! I'm not teenager anymore...Oh noooo!

Tapi yg paling gw syukuri di ultah gw tahun ini adalah...
Gw udah menemukan pangeran gw...
Bukan pacar sembarang pacar...
Tapi pangeran ideal yg selama ini gw cari, doi dtg dr mimpi gw ke dunia nyata...
Seseorang yg bisa bikin gw yakin, rasa cintanya ke gue tulus, tanpa syarat...
Unlimited, gak abis2, Insya Allah sih kalo gw gak bikin doi ilfeel.(Jgn ampe deh, coz i love him so much!)
Dan ultah tahun ini pasti lbh berkesan dr ultah kemarin...karena gw didampingi dia...
Gw nggak menuntut hadiah sih dari dia, tp gw mengharapkan KEJUTAN!

Karena pengakuannya dia suka bikin seseorang KAGET, TERKEJUT, TERPERANJAT, TERPERANGAH...(Hallah, gw ngomong apa sih?!?!)
Seperti halnya gw setiap nengok ke belakang, pasti tiba-tiba udh ada dia dgn cengiran mautnya, bikin kaget gw. Seringnya sih gitu. Tinggalah gw ngebatin "Gak ada suara gak ada ancang2, udh ada dsini aja ni bocah?!?"

Back to KEJUTAN!
Yup, gw nggak mengharapkan barang, tp gw lbh mngharapkan MOMENT.
Gw ini benar2 pemuja berat yg namanya MOMENT!
Iyalah, kenangan dalam hidup kan perlu ditambah2in biar hidup makin berkesan, ya nggak?
Jadi perlu ada sedikit sentuhan "keajaiban", biar gw makin ngerasa hidup gw lebih indah dr (ato setidaknya menyerupai) cerita dongeng.
Hmm...sedikit romantisme boleh juga, toh gw jg org yg suka mendramatisir sesuatu...
Doi juga kayaknya (sbnrnya) romantis...tapi ketutupan aja sama tingkah konyolnya...
Belakangan ini entah kenapa...gw ngerasa tingkat keseriusannya kbanting jauh sama tingkat kekonyolannya...gak kyk dulu...
Bukannya gw gak seneng dibecandain...tp gw kangen sisi serius dia...
Mslhnya semakin jarang keliatan keseriusan dia, gw semakin meragukan keseriusan perasaan dia sama gw...
Eh eh...tunggu deh...kok jadi curhat mslh cwo gw?!?

Yah pokoknya ultah tahun ini harus LEBIH BERKESAN dr ultah thn sebelumnya.
Apalagi ada faktor L (for LOVE) yg harus berpartisipasi meramaikan ultah gw tahun ini.
Udah ah, gw ngantuk. Lagian kyk org gila nulis blog malem2 gini.
Toh gw bukan cwe desperate yg kebelet curhat, ngetik tuts keyboard dgn berleleran air mata, penuh rasa putus asa dan berteriak merana..."Gw gak nyangka...COWOK GW MAHOOO!"
Wkwkwkwkwkwkwk!
Udh ah intermezzonya...ntar makin keliatan lagi sisi seterezz gw.

Go To TMII Then I'm HAPPY...

Alhamdulillah tadi gw jadi ke TMII sama cwo gw, buat ke 2 kali nih.
Dan gue nemuin spot-spot seru disana, terutama di museum PPIPTEK.
Apalagi gw sempet berteduh dbwh hujan berdua di anjungan bali, di semacam pendopo gitu...ngeliatin tamannya yg luas tersiram hujan, menghirup segarnya udara lembab wangi rerumputan...
Aiiihhh...
Terakhir, dan paling seru...gw nemu semacam gazebo yang letaknya agak tinggi...yang tersembunyi dan pemandangannya langsung menghadap danau, dilatari oleh istana anak-anak yang artistik...berasa di negeri dongeng bgt. Disana kita sempet dansa gokil2an, dan tentunya...pacaran...
Abis itu gw sebenernya masih mau ngulur2 waktu brsama cowok gw, gw pikir malem mingguan ini. Tp alangkah baiknya cwo gw itu, malah nasehatin spy pulang sblm magrib (krn emang ortu gw nyuruhnya gitu). Jadi ya gw minta makan dulu aja. Kita ke Tamini Square, jg untk yg kedua kali. Makan steak murah, yg juga untuk yg kedua kali, trus ngobrol ngalor ngidul udh kayak ibu2 arisan ngerumpi. Hari ini begitu mengesankan...
Terutama untuk sejamnya di anjungan bali diiringi jutaan rinai hujan...
Dan untuk 10 menitnya yang begitu amazing di gazebo negeri dongengnya...
Spot kita yang mungkin bisa dijadiin basecamp, hehehe...
I love you my prince!

Tugas TOU 5 (Penyalahgunaan Data)

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui!
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian ditaruh/ disusun dengan cara apa?
3. Apa yang anda ketahui tentang Record Retention Schedule?
4. Apa yang anda ketahui tentang Tabulating?


Jawab :

1. Penyusunan warkat terbagi menjadi 3 tahap, yaitu :

a. Tahap Awal

i. Memilih, mengumpulkan dan menentukan topik.
ii. Memperdalam wawasan/intelektual berhubungan apa yang akan dikembangkan/diperluas.

b. Tahap Penulisan

i. Dengan sistem wilayah : merupakan penyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
ii. Sistem penomoran : merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.
iii. Dengan mengembangkan makalah : untuk dijadikan makalah.
iv. Dengan sistem tanggal : merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan atau, tahun dijadikan, yaitu kapan pembelian itu dikeluarkan.
v. Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order : bisa disusun dengan cara sistem nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
vi. Dengan filling sistem : suatu rangkaian kerja harus teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan.

c. Tahap Revisi.
i. Pemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, serta tanda baca.


2. Pada warkat jenis cek, wesel, dan surat pembelian disusun dengan menggunakan sistem nomor. Dengan mengecek kebenaran nomor cek, wesel, atau surat pembelian, disusunlah berurutan dari nomor terkecil hingga terbesar atau sebaliknya. Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan. Atau bisa dengan sistem tanggal yaitu berdasarkan tanggal cek, wesel, dan surat pembelian itu dikeluarkan.


3. Record Retention Schedule : Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi. Records terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :

a. Records yang tidak penting (non essential)
b. Records yang tidak dimanfaatkan
c. Records yang penting
d. Records yang sangat penting.


4. Tabulating : Memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta peristiwa dan dampaknya.

Tugas TOU 4 (Mis Communication)

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil!
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel?
3. Sebutkan cara penyusunan paper warkat yang saudara ketahui!
4. Sebutkan prinsip dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja!

Jawab :

1. Syarat komunikasi yang baik :

a. Jelas : Dinyatakan dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima informasi.

b. Tepat : Tepat kepada orang yang dituju untuk diberi berita/ informasi yang perlu disamoaikan.

c. Tepat sasaran : Informasi yang ditangkap oleh penerima harus sesuai dengan apa yang ingin disampaikan oleh pengirim.


2. Mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel yaitu dengan melakukan pemeriksaan ulang pada data-data tersebut hingga semua datanya benar, caranya dengan mengaudit mutu internal. Tujuan dari audit mutu internal adalah untuk menilai kepatuhan pada sumber dokumentasi diklat, cara pemberian pelatihan dan dokumentasi kebijakan diklat yang relevan. Metode ini efektif untuk pemberian pelatihan yang dipersingkat. Data yang dikumpulkan selama audit-audit ini akan digunakan untuk menyoroti setiap penyimpangan dan merekomendasikan tindakan yang diperlukan untuk mengatasi penyimpangan tersebut. Untuk kursus yang lebih besar, audit mutu internal akan dilaksanakan dengan menggunakan modul. Teknik-teknik untuk pengumpulan data antara lain observasi, wawancara, dan analisa dokumen.


3. Ada beberapa cara penyusunan Paper Warkat :

a. Sistem penyusunan warkat menurut abjad : Merupakan sistem penyimpanan dan penemuan warkat-warkat berdasarkan abjad.

b. Sistem penyusunan warkat menurut subjek : Merupakan system penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.

c. Sistem penyusunan warkat menurut waktu : Merupakan sistem penyimpanan dan oenemuan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan, atau tahun yang dijadikan kode surat.

d. Sistem penyusunan warkat menurut daerah : merupakan sistem penyimpanan dan penemuan surat berdasarkan daerah/ wilayah surat yang diterima.

e. Sistem penyusunan warkat menurut nomor : merupakan pemberian nomor yang terdaoat pada folder.


4. Prinsip dalam dari Tata kerja, Prosedur kerja, dan Sistem kerja :

a. Tata kerja, prosedur kerja dan sistem tata kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.

b. Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsure kegiatan organisasi dan sebagainya.

c. Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.

d. Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.

e. Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan (misalnya surat prosedur surat keluar) maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat saling berhubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju kearah satu tujuan.

f. Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.

g. Di samping itu harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. jadi ini dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.

Tugas TOU 3 (Organisasi Informal)

1.      Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui.

2.      Sebutkan manfaat dari organisasi informal.

3.      Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi

Jawab :

1.      Ada 3 macam gaya kepemimpinan

a.      Otokrasi, ciri-cirinya :

·         Kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin.

·         Teknik dan langkah didikte oleh atasan.

·         Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.

·         Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota.

b.      Demokratis, ciri-cirinya :

·         Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.

·         Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umumnya untuk tujuan dibuatnya kelompok, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih.

·         Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok.

·         Pemimpin adalah objektif atau “fact minded”.

c.       Laisssez Faire, ciri-cirinya :

·         Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.

·         Bahan-bahan yang diperlukan disediakan oleh pimpinan, membuat orang selalu siap memberikan informasi saat ditanya.

·         Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas.

·         Terkadang pimpinan memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2.      Manfaat dari organisasi informal :

a.      Sebagai alat komunikasi tambahan.

b.      Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial.

c.       Sebagai pendukung tujuan organisasi.

d.      Dapat membantu manajer yang kurang mampu.

3.      Jenis-jenis struktur bagan organisasi :

a.      Segitiga vertikal

b.      Segitiga horisontal

c.       Kerucut vertikal horisontal

d.      Lingkaran

e.      Setengah lingkaran

f.        Oval

Kini Ku Bahagia

Hari ini begitu menyenangkan.
Seperti biasa, misi gw komplit, exellent malah! Hari ini nambah lagi memori suka, duka, dengan setting tempat yg asyik pula, pake backsound segala lagi. Tuntas semua rasa kangen gw yg bikin gw sering ngejailin doi di bioskop.
Sebenernya gw cukup khawatir jg, secara doi baru sembuh, gw gak mau bikin dia kecapekan lagi ngeladenin gw. Gw takut dia sakit lagi. Tadi gw liat dia tambah kurus, tapi sisi bagusnya kulitnya jd keliatan tambah bersih.
Biar begitu kemarin dia ngotot mau ngejemput gw walau masih lemes, jelas aja gw tolak. Untung gw tolak, biarin aja deh dia istirahat dulu, ntar2 kan masih ada waktu ketemuan gw lagi.
Dia tu emang cowok manja yg nggak bisa tahan sehari aja gak liat gw, tp gw suka itu, itu berarti dia bener2 sayang bgt sama gw.
Gw inget di solaria tadi, di bawah tatanan eksotis restoran, duduk nyender di sofa cozy (padahal cuma pesen 1 makanan bwt dibungkus, tp lagaknya udh kayak nyewa tmptnya aja), plus soundtrack pendukung pula lg. Disana sempet sedih2an, serius2an, gila2an. Lagi2 gw joged kucek2 jemur sama dia, pasangan yg nyeleneh memang. (Ada gitu org di restoran elit nari2 dodol kayak org autis?!?)
Doi emang sempet trauma dengerin satu lagu yg kebetulan td disetel, dan gw selama ini selalu berusaha keras menjauhkan dia dari trauma masa lalunya itu. Tapi kalaupun hal itu harus menguras air matanya lagi krn kisah cinta kelamnya dulu, maka tangan gwlah yg akan ada untuk mengusapnya.
Gw ada disini untk membuatnya bahagia, mewarnai setiap harinya dengan senyum ceria. Itulah hadiah yg pantas dia terima atas ketulusan cintanya ke gw.
Dan sekarang gw cuma mau tegaskan, Aku bahagia...aku bahagia saat bersamanya, aku bahagia saat dapat membuatnya bahagia.
Dan aku bersyukur atas pertemuan kita.

Tugas 2 TOU

1.      Jelaskan ruang lingkup ORMET!
2.  Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?

3.      3. Apa sebab timbulnya organisasi informal?

4.      4. Apa yang dimaksud dengan ‘Jendela Johari’?

Jawab :

1.      1. Kegiatan yang termasuk ruang lingkup O & M adalah :

a.      Analisis organisasi

b.      Komunikasi dalam organisasi

c.       Tata kerja, prosedur, dan sistem kerja

d.      Pentingnya filling

e.      Penyimpan data dan dokumen

f.        Formulir

g.      Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

h.      Penyusunan tata ruang & perencanaanya

i.        Penulisan laporan

j.        Penyusunan buku pedoman

k.       Penyusunan anggaran belanja

l.        Analisis kepegawaian

2.      2. Uang adalah alat tukar resmi yang multiguna dan  dapat membeli hampir semua hal di masa sekarang ini. Dengan uang manusia bisa memenuhi kebutuhan hidupnya dan mencapai kesejahteraan hidup. Karena itu pula dalam hidup uang sangat dibutuhkan dan dicari dan tidak jarang menjadi tujuan hidup orang-orang sebagai parameter kesuksesan hidupnya. Karena tujuan itu pulalah umumnya orang-orang berbondong-bondong mencari kerja demi meningkatkan perekonomiannya. Dan hampir semua orang memilih pekerjaan dari segi pendapatan yang ditawarkan. Karena itu uang menjadi semacam essensi dalam bekerja dan berkarya di masa ini.  

3.      3. Pada dasarnya individu memiliki kebutuhan untuk mendapat kepuasan dalam berafiliasi dengan lingkungan sekitarnya, jika organisasi formal tidak dapat memenuhi kebutuhannya maka ia akan mencoba mencarinya melalui organisasi informal bersama dengan orang-orang yang memiliki kebutuhan serupa.

4.      4. Jendela Johari (Johari Window) adalah jendela yang mencerminkan 4 kepribadian dalam diri manusia.Konsep ini dibuat pada tahun 1955 oleh Joseph Luft dan Harrington Ingham, dua psikolog asal Amerika Serikat. Konsep ini menyatakan bahwa ada 4 jendela yang dapat menggambarkan pengenalan diri kita.

a.      Open Area : Jendela ini menggambarkan hal-hal yang diketahui/ terlihat oleh diri kita dan orang lain. Dapat berbentuk persepsi, perilaku, emosi, dan keahlian, misal keahlian memimpin atau leadership. Jendela ini merupakan sisi dimana hubungan antara diri sendiri dan individu lain berjalan dengan lancar tanpa hambatan. Kedua pihak baik diri sendiri maupun individu lain saling mengenal dengan baik dan memiliki banyak informasi tentang diri masing-masing.

b.      Blind Area : Jendela ini menggambarkan sisi yang tidak disadari oleh diri sendiri namun dapat disadari oleh orang lain. Kebutaan itu dapat disebabkan kurangnya wawasan kita mengenai diri sendiri. Jendela ini merupakan bagian dimana hubungan dapat berjalan dengan baik, namun dapat seketika hancur karena kurangnya komunikasi. Misalnya kebiasaan banyak omong yang dapat membuat orang-orang di sekitar menghindar, namun belum disadari oleh orang itu sendiri.

c.       Hidden Area : Daerah ini merupakan kebalikan dari Blind Area, yaitu berisi hal-hal pribadi yang disimpan hanya untuk diri sendiri tanpa ingin diketahui oleh pihak lain. Jendela ini lebih dominan dimiliki oleh orang-orang yang bersifat pendiam. Buruknya sisi kemisteriusan ini dapat menyebabkan orang tersebut tertekan dengan pikirannya sendiri dan tidak peka pada lingkungan sekitarnya.

d.      Unknown Area : Jendela misteri yang baik diri sendiri maupun orang lain tidak memiliki pengetahuan akan hal itu. Ketidaktahuan ini disebabkan oleh belum terasahnya atau belum tersalurkannya bakat terpendam itu oleh si pemilik bakat. Namun dapat terungkap dengan mencoba pengalaman baru, karena mungkin saja dalam bidang yang belum kita coba itulah letak keunggulan diri kita.

Organisasi

Pengertian organisasi dapat dibagi dua, yaitu formal dan informal.

Secara formal : Kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Cont : OSIS, HMSI.

Secara informal : Kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama tanpa disadari. Cont : Arisan ibu-ibu sekampung, pengajian, rombongan pendaki gunung.

Adapun ciri-ciri dari organisasi adalah

- Adanya komponen ( atasan dan bawahan)

- Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)

- Adanya tujuan

- Adanya sasaran

- Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati

- Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

Pengertian organisasi juga dapat diartikan sebagai kumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Atau merupakan sistem kerjasama antara dua orang atau lebih demi pencapaian tujuan bersama. Organisasi juga bisa diartikan sebagai struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok pemegang posisi tertentu yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi yang baik adalah organisasi yang terorganisir, mempunyai visi dan misi atau tujuan yang jelas, mempunyai perencanaan yang matang, mempunyai kreatifitas dan inovatif dalam membuat perencanaan,juga bisa berkembang sesuai dengan tujuan dan visi misi yang sudah menjadi kesepakatan.

Di masa ini banyak sekali organisasi-organisasi yang tumbuh berkembang, namun diantara beberapa organisasi tersebut jarang ada yang bisa bertahan dalam jangka waktu yang lama. Karena beberapa hal yang mempengaruhinya, sebuah organisasi bisa putus di tengah jalan atau macet. Kebanyakan alasannnya karena tidak bisa menyelesaikan program atau tidak menuai hasil (gagal), entah karena perencanaan program tersebut kurang matang atau kerja tim yang kurang solid. Penyebab kegagalan inilah yang harus diwaspadai, ditelaah dan dipecahkan agar tidak terjadi lagi pada organisasi-organisasi selanjutnya.

Kerjasama, dan komunikasi yang baik adalah langkah awal agar sebuah organisasi bisa berjalan dengan lancar dan baik. Tanpa ada kerjasama dan komunikasi yang baik, sebuah organisasi tidak akan bisa bertahan lama.

Hal-hal yang menunjang organisasi bisa di katakan baik atau sukses adalah :

1. Kepemimpinan. Dibutuhkan sikap kepemimpinan yang tanggap, tegas, tanggung jawab, berkemampuan handal, dan konsisten dengan tanggung jawabnya.

2. Anggota atau pengurus di masing-masing program. Jika kepengurusan tidak bisa menjalankan tugas dan kewajiban dengan baik, organisasi juga tidak akan maju atau konsisten.

3. Tempat atau kantor, sebuah organisasi yang baik juga membutuhkan adanya sebuah kantor atau pemusatan tempat kerja yang jelas.

4. Jaringan. Semakin banyak jaringan yang di bangun,semakin menunjukan bahwa organisasi itu bisa dikatakan organisasi yang baik atau maju.

5. Komunikasi dan kekompakan. Jika dalam satu ruang organisasi tidak ada komunikasi yang baik dan kesepakatan untuk perbedaan pemikiran dan tujuan, sehingga tidak ada penyelesaian atau jalan keluar untuk memecahkan suatu masalah, organisasi itu tidak akan bisa bekerja dengan maksimal.

6. Managemen. Organisasi yang baik tentu harus didukung dengan manajemen yang tersusun dengan rapi dan terorganisir dengan baik.

7. Tradisi dalam keorganisasian. Tradisi disini adalah kebiasaan-kebiasaan yang ada dalam organisasi, entah itu kebiasaan yang baik atau kebiasaan yang buruk (seperti tidak ada keseriusan dalam menjalankan tugas, tidak tepat waktu, tidur di waktu jam kerja). Penanaman tradisi kerja yang baik dan disiplin tinggi dapat menjadi modal untuk kesuksesan, sebaliknya, tradisi buruk perlu dihilangkan demi tercapainya kesuksesan dalam sebuah organisasi.

Masih banyak hal yang dapat menunjang sebuah organisasi untuk menjadi lebih baik. Penjelasan barusan hanya beberapa contoh penjabarannya. Dalam suatu organisasi rasa kekeluargaan juga perlu ditanamkan demi membentuk team work yang baik, solid, dan suasana kerja yang menyenangkan. Kebanyakan organisasi terkendala karena tidak menentukan konsep dan target yang jelas. Karena itu kita harus terlebih dahulu memahami visi-misi organisasi tersebut agar programnya tidak semakin melenceng dari tujuan awal.

Jadi dapat disimpulkan bahwa organisasi yang baik adalah organisasi yang dapat berjalan dengan konsisten dan punya hasil yang konkrit. Tanpa hasil yang konkrit organisasi tersebut tidak bisa dikatakan organisasi yang baik karena semuanya hanya kumpulan program tanpa penyelesaian.  Selain itu juga harus konsisten dengan tujuannya karena jika sudah tidak konsisten dan melenceng dari tujuan awal berarti organisasi itu gagal menjalankan programnya dengan tepat dan baik.

Tugas Organisasi & Manajemen 1

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen (The Six M's in Management)!
2. Mengapa Market dan Method tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?
3. Apa yang dimaksud dengan efisien dan efektif?
4. Sebutkan kegiatan yang termasuk dalam scope O & M!

1.       The Six M’s Management, atau 6 sumber manajemen terdiri dari elemen-elemen sebagai berikut.

a.       Man / Manusia. Manusia dalam manajemen disebut sebagai sumber daya. Walaupun di dunia yang penuh otomatisasi seperti sekarang, organisasi tidak dapat berkembang tanpa sumber daya manusia. Setiap industri membutuhkan tenaga manusia yang handal untuk mengorganisasikan setiap elemen untuk mendukung keberhasilannya.

b.      Material / Bahan baku. Bahan baku adalah bahan dasar dalam manajemen, baik itu industry jasa maupun industry produk. Kebanyakan bidang industri menyadari bahwa kualitas hasil industri mereka begitu tergantung dengan bahan baku.

c.       Machine/ Mesin. Mesin adalah peralatan dasar untuk memproduksi barang atau untuk menghasilkan jasa. Pemilihan mesin yang tepat tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga menghemat waktu dan meningkatkan penghasilan.

d.      Money/ Uang. Masalah uang dalam manajemen terlibat langsung sejak perusahaan didirikan dan pemilik membawa uang modal bisnis dalam jangka panjang. Lalu ditentukan rencana keuangan untuk jangka panjang dan jangka pendek.

e.      Moral Values / Nilai Moral. Setiap perusahaan yag ada di masyarakat harus menjalani bisnis dengan cara yang sehat dan baik.


2.       Market dan metode tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen karena keduanya merupakan unsur yang dilakukan dari faktor eksternal/ luar manajemen. Market atau Pasar merupakan faktor yang selalu berubah-ubah sesuai permintaan pasar, bukan kebijakan dari manajemen tersebut. Begitu juga Method atau tata kerja yang berupa pola tindakan bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan dari organisasi dapat tecapai secara efisien.


3.       Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input). Sedangkan Efektif adalah kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.


4. 
       
a.       Analisis organisasi
b.      Komunikasi dalam organisasi
c.       Tata kerja, prosedur dan system kerja
d.      Pentingnya filling
e.      Penyimpanan data & dokumen
f.        Formulir
g.       Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
h.      Penyusunan tata ruang & perencanaannya
i.         Penulisan laporan
j.        Penyusunan buku pedoman kerja
k.       Penyusunan Anggaran belanja